Турфирмам вновь напомнили про онлайн-кассы и персональные данные | sibtourport.ru

Турфирмам вновь напомнили про онлайн-кассы и персональные данные

13
6 минут
Турфирмам вновь напомнили про онлайн-кассы и персональные данные
С 1 июля вступили в силу поправки в федеральное законодательство, напрямую затрагивающие деятельность турфирм. Речь идёт о ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и №152 «О персональных данных». В соответствии с первым, компании, применяющие контрольно-кассовые аппараты, уже с 1 июля обязаны перейти на технику нового образца с электронным фискальным накопителем, который передаёт сведения о каждой совершённой покупке в органы ФНС через специального оператора фискальных данных. Основные изменения второго закона коснулись порядка работы с персональными данными физических лиц.

Применение новой кассовой техники для турфирм неизбежно связано с прямыми финансовыми затратами: компании обязаны либо приобрести технику нового образца, либо, при наличии технической возможности, переоборудовать имеющееся кассовые аппараты. В зависимости от выбранного варианта процедура обойдется в сумму от 8 до 50 тысяч рублей. Кроме того, ККТ нового образца необходимо зарегистрировать на сайте ФНС, а также заключить договор на его обслуживание с одной из уполномоченных компаний - оператором фискальных данных. Реестр операторов размещен в том же разделе сайта в подразделе Реестры. Стоимость обслуживания в год начинается от 3000 рублей. Таким образом, исполнение требований законодательства в среднем обойдется туристской компании в сумму 28-30 тысяч рублей в этом году и далее ежегодно порядка 9-10 тысяч рублей на обслуживание.

Впрочем, отсрочкой на один год могут воспользоваться туристские компании, использующие при приёме денежных средств от физлиц бланки строгой отчетности (БСО), а также турфирмы, применяющие специальные режимы налогообложения. Эти организации обязаны установить кассы нового образца до 1 июля 2018 года.

Исполнение требований законодательства в среднем обойдется туристской компании в сумму 28-30 тысяч рублей в этом году и далее ежегодно порядка 9-10 тысяч рублей на обслуживание

С 1 июля возросла цена ошибки в работе с персональными данными физических лиц. Шкала штрафов стала более широкой, появилось 7 самостоятельных составов правонарушений. Например, штраф за обработку данных без его письменного согласия составит для физических лиц от 700 до 2000 рублей, для должностных от 3000 до 20000 и для юридических лиц от 15000 до 75000 рублей. При этом Роскомндазор получил право самостоятельно возбуждать дела без участия прокуратуры.

Региональные агентства готовились к наступлению «часа Х». «Установили новую кассу в июне. Оплатили почти 30 тысяч рублей, – рассказывает Галина Бушова, директор томской турфирмы «Дом Путешественника». - В перспективе это дешевле, чем БСО, так как мы работаем «в белую» и чеки отбиваем за каждый тур. Персональные данные о каждом клиенте свели в чеке на вид услуги. Данные о персонах в туре зашифрованы».

Томскому турагентству «Авентура» переход на онлайн-кассу, со всеми сопутствующими затратами и подключениями по году, обошёлся в 32 тысячи рублей. При этом директор турфирмы Полина Огреба не видит смысла покупать бюджетную кассу, так как в следующем году предстоит переход на электронные путёвки. Эксперт отмечает, что чек, по сравнению с БСО, воспринимается клиентами как более весомый документ. Ужесточения требований Госкомнадзора по оформлению персональных данных в «Авентуре» не опасаются, так как, по словам руководителя, всегда оформляют персональные данные с разрешения клиента в полном соответствии со 152-ФЗ.

Роскомндазор получил право самостоятельно возбуждать дела без участия прокуратуры

В Улан-Удэ уполномоченным по развитию туризма Даримой Тугутовой был организован специальный семинар, посвящённый предстоящему вводу онлайн-касс и изменениям в Законе о персональных данных, участие в котором приняли эксперты ФНС и Госкомнадзора. На семинаре представитель налоговой службы разъяснила, что откладывать исполнение требований законодательства не стоит. За использование ККТ без фискального накопителя после 1 июля юрлицам грозит штраф, как за его неприменение . С 15 июля прошлого года для юрлиц он составляет 100% суммы не пробитого чека и не менее 30 тысяч рублей. Для должностных лиц штраф составляет от 25 до 50% суммы расчёта, но не менее 10 тысяч рублей. Повторное нарушение, если сумма расчетов без применения ККТ составит, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, влечёт для должностных лиц дисквалификацию на срок до двух лет; а для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц – административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Введены отдельные санкции за непредставление кассового чека покупателю или клиенту. Для организации это чревато предупреждением или штрафом до 10 тысяч рублей, для ИП и должностных лиц – предупреждением или штрафом до 2000 руб. (ст. 14.5 КоАП РФ). Сейчас турфирмы при наличных расчетах с физическими лицами могут вместо кассового чека выдавать БСО «Туристская путевка», утвержденный приказом Минфина РФ от 09.07.2007 №60н.

Право турфирм при реализации турпродукта выдавать БСО сохранится ещё год. Однако формировать бланки можно будет только при помощи автоматизированной системы для БСО. Новая автоматизированная система для БСО – это разновидность контрольно-кассовой техники, а сами БСО станут разновидностью кассового чека. Автоматизированные устройства для выдачи БСО приравниваются к современным ККТ нового поколения. Все требования, применяемые к чекам, выданным через онлайн-кассы, актуальны и для БСО (Закон № 54-ФЗ, ст. 4.7). Такие условия автоматически включают лиц, создающих в процессе работы БСО, в перечень субъектов, для которых применение ККМ строго обязательно, уточнили представители ФНС по Республике Бурятия.

Cейчас в регионе существуют определённые сложности с единовременным техническим переводом большого числа организаций на онлайн- кассы, поэтому, заверили представители ФНС, штрафовать компании, которые уже заключили договор с оператором фискальных данных и начали работу по внедрению онлайн-касс, не будут. Для того, чтобы избежать штрафа, достаточно подтвердить наличие договора на обслуживание и самой кассы нового формата.

Трудности с подключением ККТ у компаний действительно возникают. «Мы давно работаем по вводу, - сообщила STI Александра Очирова, руководитель улан-удэнской турфирмы «Терра-Игнота». - Но возникла сложность, связанная с проведением платежей по платежной системе QIWI». Собеседница STI отмечает, что, несмотря на наличие договора с оператором и покупку нового кассового аппарата, перейти на онлайн-фискализацию с 1 июля не удалось.

Ужесточение требований по работе с персональными данными, по свидетельству собеседников STI, проблем как таковых не вызывает, но ведёт к увеличению объёма бумажной работы. Эксперты отмечают, что работа по персональным данным проводится с момента вступления в силу основного закона, и сейчас требуется привести работу в соответствие с новыми правилами, то есть разместить на сайте информацию о политике компании по работе с персональными данными, назначить ответственное лицо, строго администрировать персональные данные, которые оставляют посетители сайта самостоятельно в форме обратной связи. «Мы работаем с персональными данными очень тщательно, заведён отдельный документооборот и создана специальная база данных, - делится Тамара Измайлова, генеральный директор компании «Спутник-Бурятия». - Единственное, что стало дополнительным обременением, так это то, что сейчас при групповой заявке согласие на обработку персональных данных нужно брать у каждого отдельно, и даже у ребёнка (заполняется родителем)». При этом, полагает эксперт, ужесточение системы штрафов приведёт к тому, что турфирмы будут более тщательно относиться к исполнению требований законодательства.

Фото: tppnakmw.ru

Читайте новости STI на нашем канале на Яндекс.Дзен

Подписывайтесь на аккаунты в Facebook и ВКонтакте

  • Комментарии
Загрузка комментариев...